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Site :
13 septembre 2014
Tables :
13 juillet 2014











Ces pages répondent aux questions fréquemment posées


  • Questions posées par des non-adhérents
  1. Existe-t-il un document décrivant les fonctionnalités Internet offertes aux adhérents de l'association ?
  2. Où se procurer le bulletin d'adhésion ?
  3. N'étant pas adhérent, puis-je commander une (ou plusieurs) revues ou des publications de GAMT ?
  4. N'étant pas adhérent, puis-je demander à GAMT de m'obtenir des copies numériques d'actes d'état civil aux Archives Nationales d'Outre-Mer à Aix-en-Provence ou au SHD à Toulon ?
  • Questions d'ordre général pour les adhérents
  1. Quelle est la périodicité des mises à jour des tables ?
  2. Comment être informé des évolutions du site ?
  3. Comment entrer en contact avec un adhérent ?
  4. Comment poser une question aux gestionnaires du site (administrateur ou rédacteur) ?
  • Questions relatives aux recherches pour les adhérents
  1. Mon numéro d'adhérent n'est pas reconnu. Pourquoi ?
  2. Mon mot de passe n'est pas reconnu. Pourquoi ?
  3. J'ai perdu mon mot de passe. Comment dois-je procéder ?
  4. Je ne connais pas l'orthographe précise d'un patronyme ou d'un prénom. Que dois-je faire ?
  5. Je détecte une incorrection ou une erreur dans un relevé. Que dois-je faire ?
  6. Est-il possible de consulter des résultats intermédiaires sans épuiser mon quota de points ?
  7. Ayant épuisé mon quota de points de recherche, puis-je toujours consulter les pages en libre consultation et les autres pages réservées aux adhérents ?
  8. Est-ce possible d'obtenir des consultations internet supplémentaires ?
  9. Nous sommes en fin d'année, les consultations internet restantes sont elles reportées sur l'année suivante si je ne les utilise pas toutes ?
  10. Ne disposant que d'un point, puis-je obtenir la composition d'une famille lors de la consultation de la table "Recensements" ?
  11. Lors d'interrogation de tables, pourquoi certains champs sont vides ?
  12. Quelle est la validité de certaines dates libellées 01/01/aaaa ?
  • Autres questions pour les adhérents
  1. Quels sont les actes que GAMT peut obtenir pour ses adhérents ?
  2. Comment vérifier la présence d'actes aux Archives Nationales d'Outre-Mer ?
  3. Quelles informations fournir à GAMT pour obtenir des actes aux ANOM ou au SHD?
  4. Comment pourrais-je aider l'association à enrichir ses bases d'informations ?
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Réponses


  • Questions posées par les non-adhérents

1. Existe-t-il un document décrivant les fonctionnalités Internet offertes aux adhérents de l'association ?

Oui, une notice descriptive du site Internet est disponible (pdf 475 Ko) : .

2. Où se procurer le bulletin d'adhésion ?

Consulter la rubrique Adhésion, imprimer le bulletin d'adhésion et nous le renvoyer par courrier postal dûment rempli, accompagné de votre cotisation à : GAMT, Maison Maréchal-Alphonse-Juin, 29 avenue de Tübingen, 13090 AIX EN PROVENCE. Joindre une enveloppe timbrée à votre adresse.

3. N'étant pas adhérent, puis-je commander une (ou plusieurs) revues ou des publications de GAMT ?

Oui, il suffit d'imprimer et remplir ce bon de commande à retourner au secrétariat de GAMT.

4. N'étant pas adhérent, puis-je demander à GAMT de m'obtenir des copies numériques d'actes d'état civil aux Archives Nationales d'Outre-Mer à Aix en Provence ou au SHD à Toulon ?

Non, ce service est exclusivement réservé aux adhérents de l'association.

  • Questions d'ordre général pour les adhérents

1. Quelle est la périodicité des mises à jour des tables ?

La mise à jour des tables internet est conditionnée par l'état d'avancement des relevés, des saisies et éventuellement des corrections. Ces mises à jour sont trimestrielles.

OBSERVATION : Les mises à jour sur la base centrale d'Aix-en-Provence sont, elles, immédiates, c'est à dire en temps réel.

2. Comment être informé des évolutions du site ?

Tout adhérent GAMT peut être informé régulièrement des évolutions du site en s'abonnant à la liste de diffusion.
Pour s'inscrire ou se désabonner, accéder au domaine Adhérents, rubrique Liste de diffusion/Abonnement-Désabonnement.

3. Comment entrer en contact avec un adhérent ?

Nous adresser votre lettre OUVERTE, SOUS ENVELOPPE TIMBRÉE, portant ses nom, prénoms et numéro d'adhérent. Joignez-lui une enveloppe timbrée pour qu'il puisse vous répondre et envoyez nous un DOUBLE DE CETTE RÉPONSE, ou un CONDENSÉ, pour que nous puissions le faire paraître dans la revue.

Notez bien que certaines réponses, comportant des adresses de personnes ou des renseignements très personnels ne pouvant intéresser que l'adhérent qui les a provoqués, ne peuvent être publiés sans l'accord des intéressés.

4. Comment poser une question aux gestionnaires du site (administrateur ou rédacteur) ?

Adresser un courrier postal au secrétariat ou un e-mail à info@genealogie-gamt.org qui fera suivre aux intéressés concernés.

  • Questions relatives aux recherches pour les adhérents

1. Mon numéro d'adhérent n'est pas reconnu. Pourquoi ?

Le numéro d'adhérent est composé de quatre chiffres. Le caractère W après les chiffres, servant à vous identifier comme internaute (Web), ne doit pas être saisi.

2. Mon mot de passe n'est pas reconnu. Pourquoi ?

Votre mot de passe est composé de six « caractères alphabétiques majuscules » et « numériques » :

  • Vérifier s'il n'y a pas confusion entre le O (comme Octave) ou le 0 (zéro).
  • Si votre mot de passe a été changé par nécessité, veillez à utiliser le dernier qui vous a été attribué.
  • En désespoir de cause, téléphonez au secrétariat et, après avoir précisé votre nom et votre numéro d'adhérent pour vérification, on vous indiquera s'il est correct ou l'on vous assistera pour trouver l'éventuelle erreur.

3. J'ai perdu mon mot de passe. Comment dois-je procéder ?

Faire la demande par mail en précisant vos nom, prénoms, numéro d'adhérent.

4. Je ne connais pas l'orthographe précise d'un patronyme ou d'un prénom. Que dois-je faire ?

Nous rappelons que les orthographes des noms et prénoms doivent être précises pour les recherches (accent, tiret, blanc, apostrophe). En cas de doute, utiliser le caractère générique % qui peut remplacer n'importe quel caractère ou chaîne de caractères.

5. Je détecte une incorrection ou une erreur dans un relevé. Que dois-je faire ?

Par courrier ou internet, informer le secrétariat en apportant toutes les précisions nécessaires. Après contrôle, les tables concernées seront corrigées localement au siège. Ces modifications seront prises en compte sur internet lors de la prochaine mise à jour trimestrielle.

6. Est-il possible de consulter des résultats intermédiaires sans épuiser mon quota de points ?

Oui, les résultats intermédiaires des recherches sur les différentes tables ne s'accompagnent d'aucun décrément du compteur de consultations.

7. Ayant épuisé mon quota de points de recherche, puis-je toujours consulter les pages en libre consultation et les autres pages réservées aux adhérents ?

Oui, 8 tables sont en consultation libre (sans décompte de points) : Naissances, Mariages, Décès, Secours de route, Séries M départementales, Série Z Alpes-Maritimes, Passagers et Orphelinats.

8. Est-ce possible d'obtenir des consultations internet supplémentaires ?

Le quota de consultations épuisées, il n'y a aucun moyen d'en obtenir en supplément pour l'année en cours. Vous pouvez toutefois soumettre quatre appels en ENTRAIDE par trimestre au secrétariat et les réponses seront publiées dans la revue.

9. Nous sommes en fin d'année, les consultations internet restantes sont elles reportées sur l'année suivante si je ne les utilise pas toutes ?

Non, les consultations sont attribuées pour une année calendaire sans report annuel. La mise à jour automatique en début d'année de la base des abonnés à jour de leur cotisation avec leurs nouveaux droits écrase les anciennes données.

10. Ne disposant que d'un point, puis-je obtenir la composition d'une famille lors de la consultation de la table "Recensements" ?

Non, vous devez disposer de deux points, un pour obtenir la fiche détaillée du patronyme recherché et un pour obtenir l'ensemble des informations des membres constituant la famille. Toutefois si vous ne disposez que d'un point, recherchez le patronyme souhaité, et avec ses informations, demandez la composition de la famille recensée en utilisant un appel en ENTRAIDE par la revue.

11. Lors d'interrogation de tables, pourquoi certains champs sont vides ?

Un champ vide signifie qu'il n'était pas documenté dans le dossier archive correspondant.

12. Quelle est la validité de certaines dates libellées 01/01/aaaa ?

Lors des relevés, quand la date ne comporte que l'année aaaa, nous l'avons complétée par 01/01/aaaa pour uniformiser la présentation. Vous devez donc prendre avec prudence l'indication de jour et mois.

  • Autres questions pour les adhérents

1. Quels sont les actes que GAMT peut obtenir pour ses adhérents ?

GAMT peut fournir à ses adhérents les actes d'état civil d'Algérie, Maroc et Tunisie, les dossiers de concession (source ANOM), les dossiers d'inscrit maritime (source S.H.M.T.), et à terme les actes pastoraux des archives protestantes (source ANOM)

2. Comment vérifier la présence d'actes aux Archives Nationales d'Outre-Mer ?

En vous connectant au site des Archives Nationales d'Outre-Mer

3. Quelles informations fournir à GAMT pour obtenir des actes aux ANOM ?

Avant de nous envoyer une demande d'acte (état civil ou concession), vous devez vérifier sur le site des Archives d'Outre-Mer la disponibilité de l'acte. Si vous l'avez trouvé, nous faire une demande en précisant nom, prénoms, date, lieu et type d'acte avec ses références, joindre une enveloppe timbrée au format 23x16 suffisamment affranchie.

Étant très sollicité, le nombre d'actes est limité à 3 par mois. Nous demandons une modeste participation afin de couvrir les frais (consulter la rubrique Adhérents/Services ou le secrétariat).

4. Comment pourrais-je aider l'association à enrichir ses bases d'informations ?

- En communiquant à l'association tout indice ou relevé trouvé au hasard de vos recherches pouvant aider à la reconstitution de l'état civil très lacunaire des personnes nées en Algérie avant 1962.
- En faisant des travaux de relevés dans les différentes Archives auxquelles vous avez accès, des saisies informatiques ou des travaux pour la revue. Adressez votre candidature au secrétariat.



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